自社の部署 (組織) や役職 (役割) などの組織情報を
CSVファイルを利用し、一括で登録することができます。
[管理] > [ユーザー管理] > [組織] から、
緑色の「+一括登録」ボタンより設定を行う事が可能です。
「+一括登録」ボタンをクリックし、CSVファイルのダウンロードを行います。
【CSVファイルのダウンロード】
①ファイルの文字コードを選択する
例では「Shift_JIS」(日本語を含む文字列の表現コード)を使用
②「ダウンロード」で対象のCSVファイルをダウンロードする
【CSVファイルの編集手順】
CSVファイルの登録
| 項目名 | 内容 | 入力例 |
| Update |
組織の追加・編集・削除を行います。
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例) 総務部 例)総務部/人事課 |
| Organization | 現在登録してある組織名が入力されています。 ここでは編集の必要はありません。 |
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| Role | 組織に属する役割を追加・編集・削除できます。 記載する内容は下記のようになります。 ●追加 = 追加先の組織名横の「Role」欄に、追加する役割名を入力します。 (「, (カンマ)」で区切ることで、複数の役割を登録できます。) ※既に登録されている役割のみ追加することができます。 ●編集 = 編集内容を入力します。 ●削除 = CSV ファイルから対象の役割名を削除し、再びアップロードします。 |
例) マネージャー,一般 |
ダウンロードしたCSVファイルを開き、下記キャプチャのように編集を加え、保存します。
※ 上記キャプチャでは下記のような編集を行います。
・総務部 → 削除
・管理部 → 人事部に変更
・社内システム部 → 新規追加
・社内システム部の役割 (部長 ,一般) → 新規追加
【補足】
対象組織の子組織・孫組織を新規登録する場合は、「/ (スラッシュ)」で区切り、登録します。
編集したCSVファイルをアップロードし、CSVファイルの編集内容をCanbus.内に取り込みます。
「+一括登録」＞「ファイルの選択」＞「アップロード」よりCSVファイルをアップロードします。
アップロード後は画面右上の [保存] ボタンを適用し、組織情報一覧画面に戻ります。
CSVファイルにて取り込んだ情報が適用されていることを確認します。
※ 注意
組織情報の設定後は画面右上部の [ 組織情報の適用 ] をクリックし、設定内容を適用させてください
※組織情報の適用を完了しないと、編集内容は反映されません。