自社の部署 (組織) や役職 (役割) などの組織情報を登録します。
[管理] > [ユーザー管理] > [組織] から設定を行う事が可能です。
登録した組織情報は、ユーザーと紐づけることができます。
これにより、ワークフローでの承認作業やアクセス権限の付与などの設定が、
[組織] や [役割]、[役割 グループ] 単位で登録できるようになります。
例 ) ワークフロー (承認プロセス設定) にて、
承認者を「総務部 (組織)」に設定
→ 総務部に属するユーザーのみ承認ボタンを押下できる
例 ) アクセス権設定にて、
アプリAの閲覧を「部長グループ」に設定
→ 部長グループに属するユーザーのみ閲覧可能
【①】組織の並び順、階層を変更する
増減記号をドラッグし、お好みの箇所へドロップすることで、
組織の並び順や階層を変更することができます。
※ グレーになった箇所にドロップすることができます。
【②】組織にユーザーを追加する
組織のユーザーの登録や名称変更を行うことができます。
組織名をクリックすると組織情報の登録タブが表示されます。
①組織名を編集します
②組織に追加するユーザーを選択します
※組織から除名する場合は、メンバーから対象ユーザーを選択した後、
次の操作で削除を選択します。
③「移動」でユーザーを「追加」、「兼務」で「兼務」させることができます
※「兼務」で選択されたユーザーは、複数の組織や役割を掛け持ちすることができます。
【③】所属ユーザーへ役職 (役割) をつける
組織に所属しているユーザーに役割を付与することができます。
青色の[役割]をクリックすると、役割ぼ登録タブが表示されます。
①組織に登録する役割を選択します
※あらかじめ登録してある役割のみ選択できます
役割設定方法はこちら
②役割を組織に所属しているユーザーに付与します(下記キャプチャ参照)
③削除します
④組織に登録する役割を選択するための枠を増やします
①役割を付与するユーザーを選択します
※ユーザーから役割を外す場合は、メンバーから対象ユーザーを選択した後、
次の操作で削除を選択します
②「移動」でユーザーを「追加」、「兼務」で「兼務」させることができます
※「兼務」で選択されたユーザーは、複数の組織や役割を掛け持ちすることができます。
【④】新規組織を追加する
新しい組織を追加することができます。
「+」をクリックすることで、空白の組織登録枠が表示されます。
※上記手順 【②】【③】 にて情報を登録してください。
【⑤】既存の組織を削除する
既存の組織を削除します。
【⑥】CSV にて組織の一括登録をする
CSV ファイルを用いて、組織と役割の一括登録を行うことができます。
※ 注意
組織情報の設定後は画面右上部の [ 組織情報の適用 ] をクリックし、設定内容を適用させてください。
※ 組織情報の適用を完了しないと、設定内容は反映されません。