レコードの変更履歴一覧では値の変更履歴を確認することができます。
本機能は 1 項目に限らず複数項目を指定することや、 CSV への出力が可能です。
＜設定手順＞
テーブル名横 [▼] ＞ [テーブル設定] ＞ [一般設定] ＞ [レコード変更履歴一覧]
＜設定項目について＞
| 機能 | 説明 |
|
① □ 自動入力項目のみの変更でも変更履歴を作成する （非推奨） |
計算式項目とステータス項目が対象となります。 ※ 設定を「オン」にすることにで挙動のスピードに影響する可能性があります。 |
| ② ⇕ | 表示の並び順を変更することができます。 |
| ③ 項目の選択 | 表示する項目をプルダウンから選択することができます。 |
| ④ × | 非表示としたい項目を削除することができます。 |
| ⑤ ＋ | 表示したい項目を追加することができます。 |
＜実際の挙動＞
・「ステータス項目」、「フェーズ」項目、「案件分類」項目を表示
・フェーズ項目が「提案」から「商談成立」へ変更となった際の変更履歴を表示
手順 1.
テーブル名横 [▼] ＞ [テーブル設定] ＞ [一般設定] ＞ [レコードの変更履歴一覧] 「履歴を表示する項目」にて変更履歴を表示したい項目を選択し、 [保存] ＞ [適用] を行います。
→今回は「ステータス項目」、「フェーズ」項目、「案件分類」項目
手順 2.
テーブル名横 [▼] ＞ [レコード変更履歴一覧] を選択します。
手順 3.
表示する変更履歴に条件が必要な場合、条件を設定します。
→今回は「作成日時＝（等しい）今月」
手順 1 で選択した項目を表示する項目に指定することで設定完了です。
☆設定完了後の見え方☆