「業務プロセス」では、自分が作成した申請書の状況確認や自分に届いた申請書の一括処理、ワークフローの分析を行うことが可能となります。
自分が申請を行う申請レコードや、自分に届いた申請レコードの数が多く、1つ1つテーブルやレコードで確認が困難な場合、「業務プロセス」をご利用いただくことで、工数少なく処理を実行することができます。
申請画面
| ①自分が作成した申請／自分に承認依頼がきた申請 |
自分が作成した申請を「未完了」「処置済み」のフォルダ毎に確認ができます。 |
| ②自分が作成した申請一覧 | 「ビュー」欄から、対象レコードのレコード詳細画面やワークフローに遷移することができます。 申請を行う場合は「申請」ボタンをクリックし選択した状態にします。 ※作業者が予め設定されていない場合、「申請」ボタンはクリック不可となります。 |
| ③自動選択 | 全てのレコードの「申請」ボタンを選択状態にすることができます。 |
| ④選択した内容で一括処理を実行 | ②、③にて「申請」ボタンを選択状態にしたレコードの一括申請を行います。 |
| ⑤分析 | ワークフローの分析を行うことができます。 |
| ⑥レコード詳細 | レコーとの詳細な内容を確認することができます。 |
| ⑦業務フロー | 業務フローの状態を確認することができます。 |
一括更新時の流れ
〔選択した内容で一括処理を実行〕をクリックすることで、選択した申請書を一括で処理することができます。
