対象プラン: Standard または Professional

レコードへの注釈や、業務プロセスの依頼コメント、差し戻しコメントなどのメッセージは、画面右側のパネルに表示される Canbus. Note を使って行います。

Canbus. Note を使うと、テーブルやレコード、ユニットなど、各画面に表示されている情報を参照しながら、そのデータについてユーザー間でコミュニケーションすることができます。

廃止された機能
以前の Canbus. に存在したダイレクトメッセージ機能、レコードのコメント機能、ホーム画面やユニットのスレッドウィジェット機能は、Canbus. Note に統合されました。

• Canbus. Note を開く
• Canbus. Note の操作
• Canbus. Note に対応している画面
• Canbus. Note の設定（管理者向け）

1. Canbus. Note を開く

 画面右上に表示されている緑色の矢印部分をクリックすると、Canbus. Note が開きます。Note を閉じるには、同じ位置に表示される白い矢印をもう一度クリックします。

Canbus. Note は、コミュニケーションの対象となる各種データと 1 対 1 の関係になっています。対象データの画面を開くと、そのデータに対応する Note が表示されます。

ホーム画面には、これまでに使用したすべての Note が一覧表示されます。また、Note 一覧のメニューからグループを作成して、新しいグループチャットを開始することもできます。グループチャットは、特定のデータには関係しない自由なコミュニケーションの場として利用できます。

2. Canbus. Note の操作

ホーム画面の Canbus. Note パネルでは、アクセス可能な Note の一覧が表示されます。ここで Note 全体の操作を行うことができます。グループの作成もこの画面で行います。

• 検索ボックス 上部の検索ボックスを使用して、すべての Note のタイトルを検索できます。Note の中身を検索するには、Note を開いてから検索するか、Canbus. 全体検索を使用してください。
• クローズアイコン 右上の白い矢印をクリックすると、Note のパネルを閉じることができます。
• リスト切り替えプルダウン プルダウンを操作して、表示される Note 一覧を切り替えることができます。
  • フォロー中 / 参加中の Note 現在フォローしている Note と参加しているグループの一覧を表示します。
  • 全ての Note フォロー中の Note と参加中のグループに加えて、フォローを解除した Note も表示します。退出したグループはこのリストには表示されません。退出したグループをもう一度表示するには、グループの他の参加者に再度招待してもらう必要があります。
• 三点メニュー Canbus. Note の操作を行います。
  • 全て既読にする すべての Note とグループに含まれる未読のメッセージをすべて既読にします。
  • 全ての Note のフォローを解除する 現在フォローしているすべての Note のフォローを解除します。フォローを解除した Note を表示するには、リスト切り替えプルダウンで [全ての Note] を選択します。
  • グループ作成 グループの参加者を選択して、新しいグループを作成します。
• リスト リスト切り替えプルダウンで選択した Note とグループの一覧が表示されます。リストの各エントリをクリックすると、ホーム画面を表示したまま各 Note を確認できます。

各 Note を表示すると、メッセージと返信の一覧が表示されます。

• 戻るボタン ヘッダー左端の [<] ボタンをクリックすると、Note 一覧に戻ることができます。
• タイトル ヘッダーには Note のタイトルが表示されます。タイトルは、画面ごとに対象データの名前が自動的に表示されるため、グループを除いて直接編集することはできません。対象データごとのタイトル規則については、Canbus. Note に対応している画面 を参照してください。グループを表示している場合は、タイトルをダブルクリックしてグループ名を編集できます。
• ツールバー ヘッダー右側の各アイコンで表示中の Note に関する操作をすることができます。
  •  検索 表示中の Note 内のメッセージを検索します。
  •  フォロー 表示中の Note をフォローしているユーザーの一覧、または表示中のグループに参加しているユーザーの一覧を表示します。Note のフォローを解除したり、グループから退出することができます。
  •  ピン留め 表示中の Note またはグループを固定表示したり、固定表示を解除することができます。固定した Note は、ホーム画面で Note 一覧の上部に固定表示されます。
  •  開く ホーム画面で Note を開いている時、このアイコンをクリックして Note の対象データを表示できます。例えば、テーブルの Note を表示している場合は、このアイコンをクリックするとテーブルのレコード一覧画面に移動します。レコードの Note を表示している場合は、レコード詳細画面に移動します。
• メッセージリスト 表示中の Note 上のメッセージと返信のリストが時系列で表示されます。古いメッセージがリストの上側、新しいメッセージがリストの下側に表示されます。メッセージの送信や返信については、メッセージの送信・返信 を参照してください。

3. Canbus. Note に対応している画面

Canbus. Note は、Canbus. の以下の各画面で利用できます。

(*) レコードタイトルとして表示される項目は、テーブル設定のフォーム編集画面で選択できます。

4. Canbus. Note の設定（管理者向け）

デフォルトでは、テーブル、レコード、ユニット、レポート、ダッシュボードなど、Canbus. のほとんどすべての画面で Note を利用できるようになっています。

テーブル設定やフォーム編集画面などアプリ管理者用の画面や、ユーザー管理画面などシステム管理者用の画面にも Note があります。このような設定画面の Note を使うと、アプリ設定やシステム管理についてのメモを自分用に残したり、管理者間で共有することが可能です。

[管理] 画面 > [デザインと詳細設定] セクションで [Note をレコードとユニットのみで利用する] オプションを有効にすると、Note はレコードとユニットに対してだけ有効になります。このオプションは、テーブル単位やレポート単位など、大きな粒度のデータに対してユーザー間のコミュニケーションを行わないように制限したい場合に使用します。