■通知テンプレート
[通知テンプレート] は業務フローでの承認依頼時や、通知設定の際に自動送信される通知メールのテンプレートを作成することができます。
現在設定されているテンプレートの一覧画面です。
[管理] ＞ [アプリ管理] ＞ [通知テンプレート] で開くことができます。
① [有効] にチェックをすることで作動します。
② 通知テンプレートの名前を入力します。
③ 通知をする際の件名を決めます。
④ 通知の内容を本文に入力します。
⑤ 緑色が [編集] 、赤色が [削除] のボタンです。
⑥ [新規] の通知テンプレートを作成します。
■通知テンプレート 作成方法
テンプレートの新規作成を選択した際の画面です。
① 名前
通知を選択する際の名前を設定します。
② 件名
通知メールの件名を設定します。
③ 本文
通知メールの本文を設定します。
④ 埋め込み変数
右上にある [埋め込みルール] をクリックすることで下記の表を表示します。
変数を使用して通知メールの [件名] 、 [本文] を作成することが可能です。
⑤ 保存
設定が完了後、保存を押下します。
【埋め込み用変数】
通知の件名・本文では、以下の変更を使用できます。変数は、通知が送信されるときに実際の値に置き換えられます。
通知メールの件名を設定します。
③ 本文
通知メールの本文を設定します。
④ 埋め込み変数
右上にある [埋め込みルール] をクリックすることで下記の表を表示します。
変数を使用して通知メールの [件名] 、 [本文] を作成することが可能です。
⑤ 保存
設定が完了後、保存を押下します。
【埋め込み用変数】
通知の件名・本文では、以下の変更を使用できます。変数は、通知が送信されるときに実際の値に置き換えられます。
| ${title_application} | アプリ名 |
| ${title_record} | レコードタイトル |
| ${creator} | レコード作成者の表示名 |
| ${update_user} | レコード更新者の表示名 |
| ${worker} | 作業者の表示名 |
| ${route_comment} | 前の作業者のコメント |
| ${url_record} | レコード編集の URL |
| ${url_record 文字列} | レコード編集の URL（リンクのタイトルを指定） |
| ${url_record_view} | レコード詳細の URL |
| ${url_record_view 文字列} | レコード詳細の URL（リンクのタイトルを指定） |
| ${url_application} | アプリの URL |
| ${url_application 文字列} | アプリの URL（リンクのタイトルを指定） |
| ${table} | レコード内の項目すべてを表形式で表示（項目名＋値） |
| ${table:項目 ID,項目 ID ...} | 指定した項目を表形式で表示（項目名＋値） |
| ${項目 ID} | 対象の項目の値 |
| ${url_application_title} | アプリのURL |
| ${title_table} | テーブル名 |