[Microsoft Excel エクスポート設定] はレコード内の選択した項目を Excel ファイルに出力することができる設定です。
業務で使用している Excel ファイルに Canbus. で入力された情報をエクスポートしたい場合に使用してください。
＜設定手順＞
テンプレートファイル
① 選択
テンプレートファイルとする Excel ファイルを選択します。
② アップロード
① にてテンプレートファイルを選択後にボタンが表示されます。
テンプレートファイルが確定の場合、 [アップロード] をクリックします。
③ 出力するファイル名を設定する
チェックを入れることで、エクスポートするファイルの名前を指定することが可能です。
ファイル名には項目IDや関数を使用することができます。
その他の文字列を記入する場合は、文字列を「”」で囲ってください。
④ 項目
本設定を行っているテーブルから ① に設定したテンプレートファイルに出力する項目を、プルダウンから選択します。
⑤ 出力シート / セル
④ にて出力する項目を選択後に表示されます。
項目の出力先を指定する設定です。
出力シート・・・シート名を入力します。(例：Sheet1)
セル・・・行＋列 で設定を行います。(例：A1 / B2 / など)
⑥ 保存
設定を保存します。
※ [保存] を行った段階で設定は反映されていませんので、反映を行う場合は ⑦適用 を必ずクリックしてください。
⑦ 適用
設定を反映します。
＜使用例＞
設定内容
文書名項目を Excel ファイルのSheet1 A 行 3 列目 に出力する設定です。
カテゴリー項目を Excel ファイルの Sheet1 A 行 4 列目
※ 左下の [＋] をクリックしていただくことで、 Excel ファイルに出力する項目を増やすことが可能です。
出力方法
レコードの出力はレコード一覧画面とレコード詳細画面で行うことが可能です。
・レコード一覧画面から出力を行う場合
レコード一覧画面で出力をしたいレコードにカーソルを合わせて右クリックし、[出力]をクリックすることで Excel ファイルに出力することが可能です。
・レコード詳細画面から出力を行う場合
レコード詳細画面を開き、左下 [出力] をクリックすることで、 Excel ファイルに出力することが可能です。
[出力] した Excel ファイル
[出力] した Excel ファイルです。
テンプレートと設定している Excel ファイルに予め項目名などを入力しておくことで、分かりやすい見え方となります。