自社の組織内に存在する役職 (役割) を登録します。
[管理] > [ユーザー管理] > [役割] から設定を行う事が可能です。
登録した役割は、ユーザーと紐づけることができます。
これにより、ワークフローでの承認作業やアクセス権限の付与などの設定が、
[役割] 単位で登録できるようになります。
例 ) ワークフロー (承認プロセス設定) にて、承認者を「総務部 (組織)の部長」に設定
→ 総務部の部長に登録されたユーザーのみ承認ボタンを押下できる
役割設定画面へは、ユーザー管理画面の「役割」タブをクリックすると進めます。
【①】プラスボタンをクリックし役割を作成する
①プラスボタンをクリックすると、役割名の入力画面が表示されます
②役割名を入力して作成ボタンをクリックします
【②】作成した役割の操作について
①役割名の変更 | 作成した役割名をクリックすると、役割名の変更ができます。 |
②役割の削除 | ごみ箱ボタンをクリックすると、役割の削除ができます。 |
③役割の並び替え | ドラッグすることで、役割名の並び替えができます。 |
【③】注意
役割情報の設定後は画面右上部の [ 組織情報の適用 ] をクリックし、設定内容を適用させてください。
※ 組織情報の適用を完了しないと、設定内容は反映されません。