[通知テンプレート] 機能は業務フローでの承認依頼時や通知設定の際に自動送信される通知メールのテンプレートを作成することができます。
■通知テンプレート
現在設定されているテンプレートの一覧画面です。また、新たにテンプレートを追加することができます。
① [有効] にチェックをすることで作動します。
チェックが入っていないとメールが届きません。
②通知テンプレートの名前を入力します。
③通知をする際の件名を決めます。
④通知の内容を本文に入力します。
⑤緑色が [編集] 、赤色が [削除] のボタンです。
⑥ [新規] の通知テンプレートを作成します。
■通知テンプレート作成画面
テンプレートの新規作成を選択した際の画面です。
① 件名
ユーザーに送付される通知メールの件名です。
② 本文
通知メールの本文です。
通知メールの本文です。
③埋め込み用変数
下記の表の変数を使用して通知文を作成することが可能です。
| 【埋め込み用変数】 | |
| 通知の件名・本文では、以下の変更を使用できます。変数は、通知が送信されるときに実際の値に置き換えられます。 | |
| ${title_application} | アプリ名 |
| ${title_record} | レコードタイトル |
| ${creator} | レコード作成者の表示名 |
| ${update_user} | レコード更新者の表示名 |
| ${worker} | 作業者の表示名 |
| ${route_comment} | 前の作業者のコメント |
| ${url_record} | レコード編集の URL |
| ${url_record: 文字列} | レコード編集の URL（リンクのタイトルを指定） |
| ${url_record_view} | レコード詳細の URL |
| ${url_record_view: 文字列} | レコード詳細の URL（リンクのタイトルを指定） |
| ${url_application} | アプリの URL |
| ${url_application: 文字列} | アプリの URL（リンクのタイトルを指定） |
| ${table} | レコード内の項目すべてを表形式で表示（項目名＋値） |
| ${table:項目 ID,項目 ID ...} | 指定した項目を表形式で表示（項目名＋値） |
| ${項目 ID} | 対象の項目の値 |
| ${url_application_title} | アプリのURL |
| ${title_table} | テーブル名 |
■埋め込み変数 上級編
通知上の動的 URL タイトル
通知上の動的 URL タイトル
＜活用方法＞
${url_record: {{項目 ID}}} のように {{ 括弧 }} を組み合わせることで、
項目の値を URL のタイトルとして表示さることが可能です。
使用例：
${url_record: {{ FamilyName }} {{ GivenName }} 様}
項目 FamilyName の値が "山田" で、GivenName の値が "太郎" である場合、
送信される通知ではリンクのタイトルが "山田 太郎 様" と表示されます。
▼ 設定画面
▼ 通知画面
使用可能な埋め込み用変数：
以下の埋め込み変数で、{{ 括弧 }} を使用した項目値を利用できます。
(1) ${url_application} - テーブルの URL
(2) ${url_record} - レコード編集画面の URL
(3) ${url_record_view} - レコード詳細画面の URL