自社の組織や役職 (役割) を役割グループとして登録する際、
CSVファイルを利用し、一括で登録を行うことができます。
[管理] > [ユーザー管理] > [役割グループ] から、
緑色の「+一括登録」ボタンより設定を行う事が可能です。
「+一括登録」ボタンをクリックし、CSVファイルのダウンロードを行います。
【CSVファイルのダウンロード】
①ファイルの文字コードを選択する
例では「Shift_JIS」(日本語を含む文字列の表現コード)を使用
②「ダウンロード」で対象のCSVファイルをダウンロードする
【CSVファイルの編集手順】
CSVファイルの登録
| 項目名 | 内容 | 入力例 |
| Update | 役割グループの追加・編集・削除を行います。 記載する内容は下記のようになります。 ●追加 = 最下行の「Update」欄に新しく追加したい役割グループ名を入力します。 ●編集 = 編集対象の役割グループ名と同一行の「Update」欄に編集内容を入力します。 ●削除 = 対象役割グループ名の「Update」欄に「- (ハイフン)」を入力します。 |
例) 代理グループ 例) - |
| RoleGroup | 現在登録してある役割名が入力されています。 ここでは編集の必要はありません。 |
|
| Organization | 任意の組織を対象の役割グループに登録します。 「/ (スラッシュ)」で区切ることで複数の組織を登録できます。 ※既に登録済みの組織を選択することができます。 |
例) 総務部/営業部 |
| Role | 任意の役割を対象の役割グループに登録します。 「, (カンマ)」で区切ることで複数の役割を登録できます。 ※既に登録済みの役割を選択することができます。 |
例) マネージャー,チーフ |
| AllOrganization | 任意ですべての組織を選択することができます。 ※「1」を入力するとすべての組織を選択することができます。 |
例) 1 |
ダウンロードしたCSVファイルを開き、下記キャプチャのように編集を加え、保存します。
※ 上記キャプチャでは下記のような編集を行います。
・部長グループ → 削除
・権限検証グループ→名称を「係長グループ」へ変更
・一般グループ → 新規追加
・一般グループ内(役割・組織)→部長・すべての組織を選択
編集したCSVファイルをアップロードし、CSVファイルの編集内容をCanbus.内に取り込みます。
「+一括登録」＞「ファイルの選択」＞「アップロード」よりCSVファイルをアップロードします。
アップロード後は画面右上の [保存] ボタンを適用し、役割グループ一覧画面に戻ります。
CSVファイルにて取り込んだ情報が適用されていることを確認します。
※ 注意
組織情報の設定後は画面右上部の [ 組織情報の適用 ] をクリックし、設定内容を適用させてください。
※ 組織情報の適用を完了しないと、編集内容は反映されません。